E-Noter Nedir? Blog

E-Noter Nedir ve Nasıl Çalışır?

E-Noter, noterlik işlemlerinin dijital ortamda gerçekleştirilmesini ifade eder. Geleneksel noterlik hizmetlerinde şahsen noterliğe giderek belge onaylatma, imza tasdiki veya vekaletname düzenleme gibi işlemler yapılırken, e-Noter sayesinde bu işlemler online olarak tamamlanabilmektedir.

E-Noter Üzerinden Randevu Nasıl Alınır?

E-Noter üzerinden randevu oluşturmak için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekmektedir:

1. Türkiye Noterler Birliği E-Başvuru Sistemi: İlk olarak, Türkiye Noterler Birliği’nin e-başvuru randevu sistemine giriş yapılır.
2. Randevu Al Seçeneği: Ana sayfanın sol üst köşesinde bulunan "Randevu Al" bağlantısına tıklanır. Açılan ekranda, Noterlik Bilgi Sistemi (e-hizmetler) Sahiplik ve Kullanım Hakları ile Şekline İlişkin Bildirim ve Kullanıcı Taahhütnamesi onaylanmalıdır.
3. Sisteme Giriş: Onay işleminin ardından, T.C. kimlik numarası ve doğrulama kodu kullanılarak sisteme giriş yapılır.
4. İletişim Bilgilerinin Girilmesi: Sistem üzerinde istenen iletişim bilgileri eksiksiz bir şekilde doldurulur.
5. İşlem Türü ve Noterlik Seçimi: Hangi işlem yapılacağı ve işlem yapılacak noterlik seçilerek bir sonraki adıma geçilir.
6. Randevu Saatinin Belirlenmesi: Seçilen noterliğin müsaitlik durumuna göre uygun randevu saatleri sistem tarafından kullanıcıya sunulur.
7. Başvuru Tamamlama: Randevu işleminin tamamlanmasının ardından, başvuruya özel bir numara oluşturulur ve bu numara kullanıcıya e-posta yoluyla iletilir.

Bu süreçte, aktif olarak kullandığınız bir e-posta adresi yazmanız oldukça önemlidir; çünkü randevu bilgileri bu adres üzerinden paylaşılacaktır.

Süreç genellikle şu adımları içerir:

Kimlik Doğrulama: E-Devlet sistemi ya da noterlerin kendi dijital altyapıları aracılığıyla kullanıcıların kimlikleri doğrulanır. Elektronik imza veya mobil imza da bu aşamada kullanılabilir.

Belge Yükleme: Kullanıcılar, onaylanması gereken belgeleri sisteme yükler.

Belge Kontrolü ve Onay: Noter, yüklenen belgeleri inceleyerek uygunluk kontrolü yapar. Belgeler dijital olarak onaylanır ve elektronik imza ile tasdik edilir.

Ödeme ve Belge Teslimi: Ödeme işlemi online olarak yapılır. Onaylanan belgeler, kullanıcılara e-posta yoluyla veya sistem üzerinden ulaştırılır.

E-Noterlik Hizmetlerinin Avantajları

E-Noter, bireylere ve kurumlara çeşitli avantajlar sunar:

1. Zamandan Tasarruf

E-Noter, fiziksel olarak noterliğe gitme zorunluluğunu ortadan kaldırır. Kullanıcılar, istedikleri yerden ve zamandan bağlı olmaksızın işlemlerini gerçekleştirebilirler.

2. Güvenlik

Dijital altyapılar, özellikle elektronik imza ve kimlik doğrulama gibi yüksek güvenlik protokolleri ile desteklenmektedir. Bu da belgelerin sahtecilik riskini minimuma indirir.

3. Kolay Erişim

E-Noter hizmetleri sayesinde coğrafi sınırlar ortadan kalkar. Yurtdışında yaşayan bireyler de bu hizmetlerden kolayca faydalanabilir.

4. Kağıt Kullanımının Azalması

Dijital ortamda gerçekleşen işlemler, kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir alternatiftir.

E-Noterlik Hizmetleri Nelerdir?

E-Noterlik, geleneksel noterlik hizmetlerinin çoğunu kapsar. Bunlar arasında:

Belge Onaylama: Diploma, transkript gibi belgelerin onaylanması.

Vekaletname Düzenleme: Taşınmaz alım-satımı veya hukuki işlemler için vekaletname oluşturulması.

Tercüme Onaylama: Yeminli tercüman tarafından çevirisi yapılan belgelerin onaylanması.

Miras ve Muvafakatname İşlemleri: Varis bildirimleri ya da muvafakat belgelerinin tasdiki.

E-Devlet Entegrasyonu: Kamu kurumlarına sunulacak belgelerin doğrulaması.

E-Noter Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler

Güvenilir Bir Platform Kullanın: E-Noter hizmeti, noterlerin resmi sistemlerinden veya e-Devlet gibi güvenilir platformlardan alınmalıdır.

Kimlik Bilgilerinin Korunmasına Özen Gösterin: Kötü niyetli kişilerden korunmak için kimlik ve belge bilgilerinizin güvenliğinden emin olun.

Yasal Uyum: Dijital ortamda yapılan her noterlik işleminin yasal olarak aynı geçerliliğe sahip olduğunu unutmayın.

E-Noter Üyelik İşlemi

Türkiye Noterler Birliği (TNB) portal üzerinden randevu, üye girişi yapılmadan da alınabilir. Ancak, noterliğe gitmeden yapılabilen işlemler için üyelik gereklidir. Üye olan kullanıcılar ayrıca, geçmişe yönelik randevularını sistemde görüntüleyebilir. Üye olmak için gerekli belgeler ise şunlardır:

• nüfus cüzdanı,
• ikametgâh adresi,
• cep ya da ev telefonu
• e-posta adresi 

Tüm belgeler ile noterliğe şahsen başvuru yapılmalıdır. Başvurunun ardından gelen e-postaya tıklayarak şifre belirlenir. Daha sonra Türkiye Noterler Birliği portalında sağ üstte yer alan kullanıcı giriş bölümünden T.C. kimlik numarası ve belirlenen şifre ile sisteme giriş yapılabilir.  

E-Noter, dijital dönüşümün noterlik hizmetlerindeki en çarpıcı örneklerinden biridir. Zamandan tasarruf, kolay erişim, çevre dostu uygulamalar ve yüksek güvenlik gibi avantajlarıyla hem bireyler hem de kurumlar için vazgeçilmez bir hizmet haline gelmiştir. Geleneksel noterlik ile aynı yasal geçerliliğe sahip olan e-Noter, gelecekte daha yaygın hale gelerek hayatımızın vazgeçilmez bir parçası olacaktır.